জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের হিসাব সহজ করতে তৈরি করা হয়েছে একটি ডিজিটাল বেতন ফিক্সেশন ফরম। এই ফরমের মাধ্যমে কর্মচারীর বর্তমান গ্রেড, ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মূল বেতন, ব্যক্তিগত বেতন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট দিয়ে নতুন বেতনের বিভিন্ন ধাপের হিসাব তৈরি করা যায়। পাশাপাশি বার্ষিক ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন এবং নির্দিষ্ট সময়ের সম্ভাব্য বকেয়া হিসাব করার সুবিধাও রাখা হয়েছে।
ফরমটিতে কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ, পদবি ও অফিস নির্বাচন, বেতনস্কেলের ধাপ দেখানো এবং তৈরি করা বিবরণী প্রিন্ট বা PDF হিসেবে সংরক্ষণের ব্যবস্থাও রয়েছে। ফলে বেতন নির্ধারণের হিসাব বুঝতে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য এক জায়গায় সাজাতে এটি সহায়ক হতে পারে।
তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এটি একটি স্বতন্ত্র HTML-ভিত্তিক হিসাবের ফরম। এতে প্রদর্শিত বেতন ও বকেয়ার অঙ্ক সরকারি কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত চূড়ান্ত হিসাবের বিকল্প নয়। ফরমে ব্যবহৃত বেতনস্কেল ও গণনার সূত্র সংশ্লিষ্ট সরকারি গেজেটের সঙ্গে যাচাই করা প্রয়োজন।
এক ফরমেই বেতন নির্ধারণের একাধিক হিসাব
ডিজিটাল ফরমটিতে বেতন নির্ধারণের জন্য কয়েকটি ধাপ রাখা হয়েছে। প্রথমে কর্মচারীর বর্তমান গ্রেড নির্বাচন করতে হয়। এরপর ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে প্রাপ্ত মূল বেতন দিতে হয়। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত বেতন বা পিপির তথ্যও যুক্ত করা যায়।
এরপর ফরমটি নির্ধারিত সূত্র অনুসারে বেতনের বিভিন্ন হিসাব দেখায়। এর মধ্যে রয়েছে—
- ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মূল বেতন ও মোট বেতন;
- ২০১৫ সালের বেতনস্কেল অনুযায়ী গ্রেড ও প্রারম্ভিক বেতনের তথ্য;
- ২০২৬ সালের স্কেল অনুযায়ী প্রাপ্য গ্রেড ও বেতনধাপ;
- নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণের হিসাব;
- বার্ষিক ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন;
- বিভিন্ন পর্যায়ে বেতন বৃদ্ধির হিসাব;
- নির্দিষ্ট মাসের সম্ভাব্য বকেয়া।
এভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য একবার ইনপুট দিলে হিসাবের বিভিন্ন অংশ আলাদাভাবে দেখা যায়। তবে কোনো তথ্য ভুল দিলে ফলাফলও ভুল হতে পারে। তাই মূল বেতন, গ্রেড ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে দেওয়ার ওপর গুরুত্ব দিতে হবে।
গ্রেডভেদে আলাদা বেতন কাঠামো
ফরমটির অভ্যন্তরীণ ডেটায় ১ থেকে ২০ পর্যন্ত গ্রেডের জন্য পৃথক প্রারম্ভিক বেতন এবং বেতন বৃদ্ধির ধাপ সংরক্ষিত রয়েছে। কর্মচারীর নির্বাচিত গ্রেড অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট বেতনধাপ ব্যবহার করে হিসাব তৈরি করা হয়।
ফরমে সংরক্ষিত তথ্য অনুযায়ী, নবম গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন দেখানো হয়েছে ২২ হাজার টাকা এবং দশম গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন ১৬ হাজার টাকা। একইভাবে চতুর্দশ গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন দেখানো হয়েছে ১০ হাজার ২০০ টাকা এবং বিংশ গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন ৮ হাজার ২৫০ টাকা।
তবে এসব অঙ্ককে সরকারি গেজেটে অনুমোদিত চূড়ান্ত বেতন হিসেবে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না। ফরমের ভেতরে সংরক্ষিত বেতনস্কেলই এসব সংখ্যার উৎস। সরকারি প্রজ্ঞাপনের সঙ্গে মিলিয়ে না দেখা পর্যন্ত এগুলোকে ফরমের প্রদর্শিত তথ্য হিসেবে বিবেচনা করতে হবে।
২০২৬ ও ২০২৭ সালের বেতন বৃদ্ধির হিসাব
ফরমটির অন্যতম উল্লেখযোগ্য দিক হলো, এতে ২০২৬ ও ২০২৭ সালের কয়েকটি নির্দিষ্ট তারিখ ধরে বেতন বৃদ্ধির হিসাব দেখানোর ব্যবস্থা রয়েছে।
ফরমের কোড অনুযায়ী, ১ থেকে ৯ নম্বর গ্রেডের ক্ষেত্রে বেতন বৃদ্ধির পার্থক্যের ৪০ শতাংশ প্রথম পর্যায়ে এবং মোট পার্থক্যের ৭০ শতাংশ দ্বিতীয় পর্যায়ের হিসাব তৈরিতে ব্যবহার করা হয়েছে। অন্যদিকে, ১০ থেকে ২০ নম্বর গ্রেডের ক্ষেত্রে প্রথম পর্যায়ে ৫০ শতাংশ এবং দ্বিতীয় পর্যায়ে ৭৫ শতাংশ ব্যবহার করা হয়েছে।
এরপর ১ জুলাই ২০২৭ তারিখে মোট পার্থক্যের ১০০ শতাংশের ভিত্তিতে হিসাব দেখানো হয়।
ফরমটিতে ব্যবহৃত হার ও তারিখের সারসংক্ষেপ নিচে দেওয়া হলো।
| হিসাবের তারিখ | ১–৯ গ্রেড | ১০–২০ গ্রেড |
|---|---|---|
| ১ জুলাই ২০২৬ | ৪০ শতাংশ | ৫০ শতাংশ |
| ১ জানুয়ারি ২০২৭ | মোট পার্থক্যের ৭০ শতাংশ পর্যন্ত | মোট পার্থক্যের ৭৫ শতাংশ পর্যন্ত |
| ১ জুলাই ২০২৭ | মোট পার্থক্যের ১০০ শতাংশ | মোট পার্থক্যের ১০০ শতাংশ |
এখানে উল্লেখিত শতাংশগুলো ফরমের গণনা-পদ্ধতির অংশ। সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশে একই হার ও কার্যকর তারিখ নিশ্চিত করা না গেলে এগুলোকে চূড়ান্ত সরকারি সিদ্ধান্ত হিসেবে প্রকাশ করা উচিত নয়।
বার্ষিক ইনক্রিমেন্টসহ বেতন নির্ধারণের সুবিধা
বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ফরমটিতে নতুন স্কেলে নির্ধারিত বেতনের পাশাপাশি ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন দেখানোর ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।
এতে ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে নির্ধারিত বেতন এবং ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন আলাদাভাবে প্রদর্শিত হয়। একই সঙ্গে ১ জানুয়ারি ২০২৭ ও ১ জুলাই ২০২৭ তারিখের হিসাবও দেখানো হয়।
এর ফলে কর্মচারীরা বিভিন্ন পর্যায়ে বেতনের অঙ্ক কীভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে, তা সহজে বুঝতে পারবেন। তবে প্রত্যেক কর্মচারীর ইনক্রিমেন্টের তারিখ ও প্রাপ্যতা এক নয়। চাকরির রেকর্ড, প্রযোজ্য বিধান এবং অনুমোদিত হিসাব অনুযায়ী ইনক্রিমেন্টের বিষয়টি যাচাই করতে হবে।
বিশেষ করে পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা অন্য কোনো চাকরিগত সুবিধা থাকলে সাধারণ ফরমের হিসাব যথেষ্ট নাও হতে পারে।
বকেয়া বেতন হিসাব করার পদ্ধতি
ফরমটিতে ১ জুলাই ২০২৬ থেকে নির্দিষ্ট মাসের সম্ভাব্য বকেয়া হিসাব করার সুবিধা রয়েছে। ব্যবহারকারী বকেয়ার মাসসংখ্যা দিতে পারবেন এবং ওই সময়ে বাস্তবে উত্তোলিত মোট বেতনের তথ্যও যুক্ত করতে পারবেন।
ফরমের গণনা-পদ্ধতি অনুযায়ী, প্রতি মাসের সম্ভাব্য বকেয়া নির্ধারণ করা হয় ওই মাসের প্রাপ্য বেতন থেকে উত্তোলিত মোট বেতন বাদ দিয়ে। এরপর মাসভিত্তিক পার্থক্য যোগ করে মোট বকেয়া দেখানো হয়।
উদাহরণ হিসেবে, কোনো কর্মচারীর একটি নির্দিষ্ট মাসে প্রাপ্য বেতন ৩৫ হাজার টাকা এবং উত্তোলিত মোট বেতন ২৮ হাজার টাকা হলে, সরল গাণিতিক হিসাবে ওই মাসের পার্থক্য দাঁড়ায় ৭ হাজার টাকা।
তবে এটি কেবল হিসাব বোঝানোর উদাহরণ। বাস্তবে বকেয়ার অঙ্ক নির্ভর করবে সংশ্লিষ্ট মাসে প্রাপ্য বেতন, প্রকৃত উত্তোলন, প্রযোজ্য ভাতা, কর্তন এবং সরকারি নির্দেশনার ওপর।
ফরমটিতে উত্তোলিত বেতনের ঘর ফাঁকা রাখলে ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মোট বেতনকে ভিত্তি হিসেবে নেওয়া হয়। কিন্তু পরবর্তী সময়ে বেতন পরিবর্তিত হয়ে থাকলে প্রকৃত উত্তোলিত অঙ্ক না দিলে বকেয়ার হিসাব সঠিক নাও হতে পারে।
এ কারণে বকেয়া হিসাব তৈরির আগে বেতন বিল ও উত্তোলনের তথ্য যাচাই করা জরুরি।
কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ ও PDF তৈরির ব্যবস্থা
ফরমটিতে কর্মচারীর নাম, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, বর্তমান পদবি, অফিসের নাম, মোবাইল নম্বর, জন্মতারিখ এবং চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ সংরক্ষণের সুবিধা রয়েছে।
এ ছাড়া প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি, অফিস ও গ্রেডের তথ্যও রাখা যায়। প্রয়োজন অনুযায়ী পদবি ও অফিসের তালিকায় নতুন তথ্য যুক্ত করার ব্যবস্থাও রয়েছে।
বেতন নির্ধারণী বিবরণী তৈরি হওয়ার পর সেটি A4 আকারে প্রিন্ট অথবা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। কর্মচারীর তথ্য ও তালিকার ব্যাকআপ ডাউনলোড এবং পরে পুনরায় লোড করার সুবিধাও রয়েছে।
তবে ফরমটির কোড অনুযায়ী, তথ্য সংশ্লিষ্ট ব্রাউজারের স্থানীয় স্টোরেজে সংরক্ষিত থাকে। ব্রাউজারের ডেটা মুছে গেলে তথ্য হারিয়ে যেতে পারে। তাই প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করলে নিয়মিত ব্যাকআপ রাখা উচিত।
জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর ও মোবাইল নম্বরের মতো ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের ক্ষেত্রেও সতর্ক থাকা প্রয়োজন।
ফরমে হিসাব হলেই কি বেতন ফিক্সেশন চূড়ান্ত?
না। এই বিষয়টি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
HTML ফাইলটির নির্দেশনায় স্পষ্ট করা হয়েছে যে ফরমটি সহায়ক হিসাবের জন্য তৈরি। অফিসিয়াল বেতন নির্ধারণ ও প্রতিপাদন iBAS++ অথবা অনুমোদিত পে-ফিক্সেশন ব্যবস্থায় সম্পন্ন করতে হবে।
অর্থাৎ, ফরমে বেতন নির্ধারণের হিসাব তৈরি হওয়া কিংবা PDF পাওয়া মানেই সরকারি বেতন ফিক্সেশন অনুমোদিত হয়েছে—এমন নয়। একইভাবে ফরমে ‘চূড়ান্ত’ বিকল্প নির্বাচন করলেও তা সরকারি অনুমোদনের প্রমাণ নয়।
ফরমটির কোডে ‘গেজেট এস.আর.ও. ৩৪৭-আইন/২০২৬’ উল্লেখ রয়েছে। তবে শুধু ফাইলে এই রেফারেন্স থাকার ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট গেজেটের বিষয়বস্তু বা ফরমে ব্যবহৃত সব হিসাবের সরকারি অনুমোদন নিশ্চিত করা যাচ্ছে না। এজন্য মূল সরকারি প্রজ্ঞাপন যাচাই করা প্রয়োজন।
বেতন নির্ধারণে ভুল এড়াতে যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকবেন
সরকারি কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কয়েকটি বিষয়ে বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া প্রয়োজন।
প্রথমত, মূল বেতন সঠিকভাবে দিতে হবে। ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের বেতন ভুল হলে পরবর্তী সব হিসাব প্রভাবিত হতে পারে।
দ্বিতীয়ত, গ্রেড ও বেতনধাপ যাচাই করতে হবে। ফরমে প্রদর্শিত গ্রেড বা ধাপের সঙ্গে সরকারি অনুমোদিত স্কেলের অমিল থাকলে সংশোধন প্রয়োজন।
তৃতীয়ত, ইনক্রিমেন্টের তথ্য নিশ্চিত করতে হবে। প্রত্যেক কর্মচারীর ক্ষেত্রে একই তারিখ বা একই নিয়ম প্রযোজ্য ধরে নেওয়া যাবে না।
চতুর্থত, বকেয়ার হিসাব যাচাই করতে হবে। প্রকৃত উত্তোলিত বেতন ও প্রাপ্য বেতনের পার্থক্য সঠিকভাবে নির্ণয় করতে হবে।
পঞ্চমত, চূড়ান্ত অনুমোদন নিশ্চিত করতে হবে। স্বয়ংক্রিয় হিসাবকে চূড়ান্ত ধরে না নিয়ে সংশ্লিষ্ট আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা, হিসাবরক্ষণ অফিস বা অনুমোদিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে যাচাই করতে হবে।
শেষ কথা
জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের বিভিন্ন ধাপ, ইনক্রিমেন্টসহ বেতন এবং সম্ভাব্য বকেয়া সম্পর্কে ধারণা পেতে ডিজিটাল বেতন নির্ধারণী ফরমটি সহায়ক হতে পারে। এতে কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ থেকে শুরু করে হিসাব তৈরি ও PDF প্রিন্ট করার সুবিধা রয়েছে।
তবে ফরমে প্রদর্শিত বেতনস্কেল, বৃদ্ধির হার ও কার্যকর তারিখ সরকারি গেজেটের সঙ্গে যাচাই করা জরুরি। কারণ সহায়ক ফরমে হিসাব তৈরি হওয়া এবং সরকারি ব্যবস্থায় বেতন নির্ধারণ অনুমোদিত হওয়া এক বিষয় নয়।
সরকারি কর্মচারীদের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি হলো—সঠিক চাকরির তথ্য ব্যবহার করা, প্রযোজ্য সরকারি বিধান যাচাই করা এবং অনুমোদিত পে-ফিক্সেশন ব্যবস্থায় চূড়ান্ত হিসাব নিশ্চিত করা।
ক্লিক নাউ: Pay Fixation Form New 2026
