জিপিএফ অগ্রিম ফরম ২০২৬: কোন ফরমে আবেদন করবেন, কীভাবে করবেন?

সরকারি চাকরিজীবীদের প্রয়োজনের সময় সাধারণ ভবিষ্য তহবিল (GPF) থেকে অগ্রিম নেওয়ার সুযোগ রয়েছে। তবে জিপিএফে টাকা জমা থাকলেই সরাসরি টাকা তোলা যায় না। নির্ধারিত আবেদনপত্রে আবেদন, কর্তৃপক্ষের অনুমোদন এবং হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে বিল পরিশোধ—এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। সরকারি CAFO P&FM-এর তথ্য অনুযায়ী, জিপিএফ অগ্রিমের জন্য প্রথমে নিজ অফিসে আবেদন করতে হয় এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ অনুমোদন দেওয়ার পর বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠানো হয়।

কোন ফরমে জিপিএফ অগ্রিমের আবেদন?

জিপিএফ অগ্রিমের আবেদনপত্রটি General Provident Fund Rules, 1979-এর Third Schedule বা তৃতীয় তফশিলে নির্ধারিত “সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম গ্রহণের আবেদনপত্র”। সরকারি বিধিমালায় এই ফরমে আবেদনকারীর GPF হিসাব নম্বর, চাওয়া অগ্রিমের পরিমাণ, অগ্রিম নেওয়ার কারণ, বর্তমান বেতন এবং আগের অগ্রিমের তথ্য চাওয়া হয়েছে।

এটি GPF চূড়ান্ত উত্তোলনের ৬৬৩ নম্বর ফরম নয়। CAFO P&FM-এর FAQ অনুযায়ী, ফরম ৬৬৩ মূলত GPF চূড়ান্ত উত্তোলনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

ফরমে যেসব তথ্য দিতে হয়

তৃতীয় তফশিলের আবেদনপত্রে মূলত নিচের তথ্যগুলো দিতে হয়—

1. GPF হিসাব নম্বর
2. কত টাকা অগ্রিম প্রয়োজন
3. কোন কারণে অগ্রিম প্রয়োজন
4. বর্তমান মূল/প্রাপ্ত বেতন
5. আগে কোনো GPF অগ্রিম নেওয়া হয়েছিল কি না
6. আগের অগ্রিম থাকলে সেটি সম্পূর্ণ পরিশোধ হয়েছে কি না
7. শেষ কিস্তি কবে পরিশোধ করা হয়েছে
8. আগের অগ্রিমের কিস্তি বাকি থাকলে কতটি
9. নতুন অগ্রিম কত কিস্তিতে পরিশোধ করতে চান
10. GPF হিসাবে সুদ প্রযোজ্য কি না

এরপর আবেদনকারীর স্বাক্ষর, পদবি, ঠিকানা, তারিখ ও স্থান দিতে হয়। আবেদনপত্রে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার সুপারিশের ব্যবস্থাও রয়েছে।

আবেদন করার নিয়ম

জিপিএফ অগ্রিমের আবেদন প্রক্রিয়াটি মোটামুটি এভাবে—

ধাপ ১: নির্ধারিত GPF Advance Application Form সংগ্রহ করুন।

ধাপ ২: নিজের GPF হিসাব নম্বর ও প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত/চাকরির তথ্য দিয়ে ফরম পূরণ করুন।

ধাপ ৩: কত টাকা অগ্রিম প্রয়োজন এবং কী কারণে প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন।

ধাপ ৪: আগের কোনো GPF অগ্রিম থাকলে তার বিস্তারিত তথ্য দিন।

ধাপ ৫: নির্ধারিত কিস্তিতে টাকা ফেরত দেওয়ার প্রস্তাব উল্লেখ করুন।

ধাপ ৬: প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদনটি নিজ অফিসের মাধ্যমে দাখিল করুন।

ধাপ ৭: Delegation of Financial Power অনুযায়ী ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ আবেদনটি অনুমোদন করবেন।

ধাপ ৮: অনুমোদনের পর GPF অগ্রিমের বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠানো হবে।

ধাপ ৯: হিসাবরক্ষণ অফিস সংশ্লিষ্ট GPF হিসাবে প্রয়োজনীয় নোট করে অগ্রিমের অর্থ পরিশোধ করবে। CAFO P&FM-এর FAQ-তে এই প্রক্রিয়াটিই উল্লেখ করা হয়েছে।

ফরম কোথায় পাওয়া যাবে?

CAFO P&FM-এর সিটিজেনস চার্টারে “জিপিএফ থেকে অগ্রিম উত্তোলন ও জমাকরণ” সেবা উল্লেখ করা হয়েছে। সেখানে বলা হয়েছে, সরকার নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে এবং ফরম সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রশাসন শাখা থেকে পাওয়া যায়। এই সেবাটি বিনামূল্যে এবং চার্টারে ৩ কর্মদিবসের সেবা-সময়সীমাও উল্লেখ রয়েছে।

CAFO P&FM-এর ওয়েবসাইটে GPF ও পেনশন-সংক্রান্ত বিভিন্ন ফরম PDF ও DOCX ফরম্যাটে ডাউনলোডের সুবিধা থাকার কথাও জানানো হয়েছে।

GPF অগ্রিমের জন্য কি আলাদা কারণ দেখাতে হয়?

হ্যাঁ। আবেদনপত্রেই অগ্রিম কেন প্রয়োজন তা উল্লেখ করতে হয়। বিধিমালায় GPF অগ্রিমের জন্য বিভিন্ন অনুমোদিত উদ্দেশ্য ও শর্ত রয়েছে। তাই শুধু “ব্যক্তিগত প্রয়োজন” লিখে যেকোনো পরিমাণ টাকা পাওয়ার নিশ্চয়তা নেই।

কর্তৃপক্ষ আবেদনকারীর প্রয়োজন, পূর্বের অগ্রিম, GPF স্থিতি এবং প্রযোজ্য বিধি বিবেচনা করে অগ্রিম মঞ্জুর করেন। CAFO P&FM-এর FAQ-তেও বলা হয়েছে, ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ Delegation of Financial Power অনুযায়ী অগ্রিম মঞ্জুর করেন।

অগ্রিম নিলে কি টাকা ফেরত দিতে হয়?

সাধারণ GPF অগ্রিমের ক্ষেত্রে হ্যাঁ। CAFO P&FM-এর FAQ অনুযায়ী, অগ্রিম নেওয়া অর্থ চালানের মাধ্যমে ফেরত দেওয়া যায় না; সাধারণভাবে বেতন থেকে কিস্তির মাধ্যমে আদায় করা হয়।

তাই আবেদন করার সময় কত কিস্তিতে অগ্রিম পরিশোধ করবেন, সেটিও নির্ধারিত ফরমে উল্লেখ করতে হয়।

অগ্রিম নিলে GPF স্থিতি কমে যায়

জিপিএফ থেকে অগ্রিম নেওয়ার পর উত্তোলিত অর্থ GPF স্থিতি থেকে সমন্বয় হয়। ফলে একই হারে মাসিক GPF চাঁদা চলতে থাকলেও অগ্রিম নেওয়ার কারণে হিসাবের স্থিতি কমে যেতে পারে।

এ ছাড়া CAFO P&FM জানিয়েছে, অগ্রিম উত্তোলনের পর যে মাসে অগ্রিম নেওয়া হয় তার পরবর্তী মাসের বেতন বিল থেকে উত্তোলিত অর্থের ওপর GPF-এর সুদ প্রাপ্য হয় না।

অগ্রিম আর চূড়ান্ত উত্তোলন এক নয়

এখানে অনেকের ভুল হয়। GPF অগ্রিমের আবেদন এবং GPF চূড়ান্ত উত্তোলনের আবেদন আলাদা।

• GPF অগ্রিম: চাকরিতে থাকা অবস্থায় নির্দিষ্ট শর্তে নেওয়া যায়।
• GPF চূড়ান্ত উত্তোলন: চাকরি শেষ/অবসরসহ বিধিমালায় নির্ধারিত পরিস্থিতিতে করা হয়।
• চূড়ান্ত উত্তোলনের ফরম: CAFO P&FM-এর FAQ অনুযায়ী ফরম ৬৬৩।

অতএব, চাকরিতে থাকা অবস্থায় সাধারণ GPF অগ্রিমের জন্য ফরম ৬৬৩ ব্যবহার করা উচিত নয়; তৃতীয় তফশিলে নির্ধারিত GPF Advance Application Form ব্যবহার করতে হবে।

এক নজরে

সারকথা: ২০২৬ সালে সরকারি চাকরিজীবী GPF থেকে অগ্রিম নিতে চাইলে General Provident Fund Rules, 1979-এর Third Schedule-এ নির্ধারিত GPF Advance Application Form-এ আবেদন করতে হবে। ফরমে অগ্রিমের পরিমাণ, কারণ, বর্তমান বেতন, পূর্বের অগ্রিম ও কিস্তির তথ্য দিতে হবে। এরপর নিজ অফিসের মাধ্যমে ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিয়ে বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠানো হবে এবং সেখান থেকে অর্থ পরিশোধ করা হবে।

CAFO P&FM-এর GPF FAQ
General Provident Fund Rules, 1979 — Third Schedule